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申請第一步，不知道我們的資格符不符合呢？

Q1、如果單位成立未滿一年，是不是就不能申請了？
A：單位成立未滿一年，不過已取得法人登記證書同時也聘有專職人員，仍可申請方案補助喔！會做這樣的限制是考量單位的組織信譽，並具有行政與自籌能力。


資格符合之後，有什麼是申請方案前該知道的

Q2、可申請的方案及人力申請數量是否有上限呀?
A：同一年度同一單位限提兩案，同一單位專職人力上限為兩人唷！但『Love Link 讓愛串門子』專案不在此限。

Q3、除了方案數量之外，補助經費申請金額有限制嘛?
A：依據提案類型的不同，可以申請的金額上限也不同喔！
1.一般方案：每年每案申請金額以80萬元為原則。
2.Love Link 讓愛串門子：依該年度補助作業手冊之申請規範為原則。

Q4、Love Link 讓愛串門子專案是大家都可以申請的嗎？
A：沒沒沒！要申請Love Link 讓愛串門子專案至少需要跟本會完整合作過一年才能申請喔！如果之前都還沒跟本會合作過的話，請先申請一般方案囉！

Q5、所以方案經費申請金額以80萬元為原則，那個80萬元是指方案總預算金額還是可申請金額的呀？
A：提案金額以80萬元為限指的是申請聯勸補助之金額，不是總預算金額唷 ，但在寫申請方案時，還是記得要把方案總預算寫進去喔^.^

Q6、方案經費申請是不是只能申請人事補助阿？
A：並不僅限於人事補助～只要是執行方案所需的費用皆可提出申請喔。

Q7、那申請補助的人力一定要是社工嗎？
A：只要申請補助人員能具備專業能力足以執行方案、達成方案整體目的，並沒有限制補助人員資格，主要還是要以方案執行時所需要的人力考量出發~

Q8、每件方案都可以申請專職人事費中的投保單位(雇主)負擔金額嗎？
A：NO!NO!NO!(搖頭中)
目前只有開放『Love Link讓愛串門子』專案才可以申請喔!而且申請幾名人事費，就只能申請相同筆數的投保單位（雇主）負擔金額唷!!

Q9、如果通過補助的話，經費是先撥款還是核銷後才撥款呀？
A：確定通過補助後，將會分兩期撥款，1-2月份撥付第一期款(補助總額的5/12)，第二期款則視3-4月期初督導審查結果，確認方案依執行進度進行後才會撥付餘款喔（補助總額的7/12）。


開始來準備方案申請資料吧

Q10、那個組織書面資料到底要準備哪些文件啊？
A：這個很重要，請仔細看唷！
組織資料須附上的必備文件如下（要注意缺一不可，如有資料缺件者將不予受理審查！！）
1. 組織書面資料封面（請於「方案線上申請系統」列印檢附）
2. 表1：單位概況表（請於「方案線上申請系統」列印檢附）
3. 組織章程/捐助章程
4. 最新法人登記證書影本（若逢改選或變更請先提具現有證書，並於完成變更後再行補件）
5. 最新組織架構
6. 人事配置圖及人數
7. 107及108年度收支決算表（須由製表人、會計、主管、負責人蓋章）
8. 107及108年度資產負債表（須由製表人、會計、主管、負責人蓋章）
9. 組織簡介

Q11、方案書面資料要準備那些文件呢?
A：這個跟組織書面資料一樣很重要!!如果有資料缺件也不會受理審查喔!!
1.方案書面資料封面（請於「方案線上申請系統」列印檢附）
2.表2：方案摘要表（請於「方案線上申請系統」列印檢附）
3.表４：方案經費預算表（請於「方案線上申請系統」列印檢附）
4.詳細方案（注意!!只能25頁!!不包含附件資料，而且須要編頁碼喔）
5.申請如果有申請專職人事費，就要附上補助人員的勞保投保證明文件、學經歷證件影本或其他資歷證明文件~
6.如果有申請督導費用，就要附上督導計畫與聘任督導學經歷文件~
7.如果有申請高過5萬元的設備費用，就要附上廠商估價單喔！

Q12、組織資料、方案資料均須提供一式三份，到底一式三份是什麼意思呢？ 到底～
A：組織資料及方案資料都必須提供『一式三份』，就是指同樣的資料內容，準備三份一模一樣。
在方案申請時，每案請準備三本組織書面資料、三本方案書面資料，共六本書面資料，且務必分開裝訂。
最後最後~請用釘書機、長尾夾或迴紋針簡單裝訂就好唷!!



呼...申請送出了之後，接下來呢？

Q13、申請了以後，會來做方案複審，那審查時間是什麼時候阿？
A：原則上方案複審辦理時間為10月下旬-11月間，詳細日期以當年度通知為準喔。 

Q14、方案複審要怎麼進行呢？
A：會依據方案類型採不同審查方式進行，簡易說明如下：
1.近三年有合作單位之方案以「書面審查」為主。
2.近三年未合作之新方案以「實地審查」為主，審查委員會主動與單位電話聯絡確認審查日期與地點。
3.專案類型之方案以「會議審查」方式為主。
4.詳細說明可以參考110年度方案補助作業手冊P.19-20。

Q15、方案複審需要出席的人員有誰呀？
A：
1.若為「書面審查」之方案，完全不需出席。
2.若為「實地審查」、「會議審查」之方案，該方案主管及主責執行人員請務必出席。

Q16、那方案複審會需要準備哪些東西？？
A：
1.若為「書面審查」之方案，完全不需準備。
2.若為「實地審查」、「會議審查」之方案，
(1)請依方案申請資料提具相關簡報說明執行情形，同時須於簡報中說明方案主責人員或預計聘任人員學經歷資料，以利溝通方案內容及確認主責人員之資格。
(2)其中「實地審查」之方案務必請方案主責人員向委員報告。
(3)嚴正謝絕各式禮品、庇護商品及其他地方特產等之招待或餽贈，請貴單位務必體諒配合。

Q17、方案複審的審查原則為何？
A：方案複審會針對單位的「組織管理」與「服務管理」兩部分進行瞭解，詳細審查指標請參見110年度方案補助作業手冊P.20-21。

Q18、什麼時候能夠確認方案審查結果呀？
A：方案複審結束後，將經審查委員會決審核定最終結果與補助額度，預計於12月下旬公告並以公文通知唷。


方案通過之後

Q19、聽說方案通過後會有督導訪視啊?!那是什麼意思呢?
A：不論是通過一年期、二年期或三年期的方案，每年度都需要進行『期初督導』與『期末督導』唷!!

Q20、督導的辦理時間是什麼時候呢？
A：辦理的時間分別如下：
期初督導：預計於3月中旬-4月之間進行實地督導。
期末督導：預計於10月中旬-11月之間進行實地督導。
不過~確切的日期及形式還是以本會通知為主喔!!
Q21、期初督導與期末督導的進行方式是～？
A：不論是期初還是期末督導，都是以實地審查為原則喔!!審查委員會主動與單位電話聯絡確認審查日期與地點!!

Q22、督導需要出席的人員有誰呀？ ong>
A：方案主管及主責執行人員請務必出席喔。

Q23、督導時需要準備哪些東西？？
A：兩次督導目的及準備的東西是不一樣的，請看看說明：
1.期初督導：
(1) 重點在於協助籌備初期引導方案執行方向、確認評估計畫、檢視評估工具與指標設計之合宜性，並及時協助調整變更，此次督導審查結果將作為第二期款撥款依據；
(2) 請準備簡報說明方案之設計與方向，並呈現1-3月執行情形或困難。

2.期末督導：
(1) 重點在於瞭解單位1-10月的「方案執行進度」達成情形，以及前次督導審查結果通知所載「重點查核項目」的改善狀態，並以服務過程的落實與服務效益的呈現為審查重點。此次審查結果亦將作為評估次年度方案是否補助的評估指標之一；
(2) 除了準備簡報說明方案執行狀況外，還需要提供方案執行的相關服務紀錄文件喔！（例如：處遇計畫、個案訪視紀錄、團體紀錄等），以備審查委員現場查閱。
3.不論是期初督導還是期末督導，在收到作業通知後，請於期限內至社福團體專區填寫執行報告摘要表唷!!
4.在督導的過程中，必須由方案主責人進行報告說明，且嚴正謝絕各式禮品、庇護商品及其他地方特產等之招待或餽贈，請夥伴務必體諒配合唷。
5.詳細說明可以參考110年度補助作業手冊P.22-23說明。。

Q24、督導結束之後，我們還需要做什麼事情呢?!
A：不論是期初督導還是期末督導，單位都需要在督導結束後的三個工作天內至社福團體專區線上系統填寫督導紀錄，這麼做是希望可以幫助執行人員釐清方案目標、重新思考服務策略，並作為服務執行的參考依據，如果未在期限內完成紀錄，恐怕會影響單位的權益喔!!
【舉例：若期初督導已在3/16(五)當天完成，那麼所謂的三個工作天(不含六日與假日)，即為自3/19(一)開始計算，也就是須於3/21(三)前完成線上督導記錄填寫，以此類推。】

Q25、什麼時候才會知道督導結果呢?
A：
1.期初督導：將經審查委員會核定最終結果與第二期款撥付情形，預計於5-6月間以「公文方式」通知。
2.期末督導：
(1)將於當年度辦理成果結報作業前以「電子郵件方式」通知期末督導審查意見，以作為成果結報準備之參考。
(2)跨年度方案之次年度核定結果，則於12月下旬以「公文方式」通知。


關於方案變更的一切~

Q26、在什麼情況下需要進行方案變更呢？
A：當方案要變更的部分涉及到原本方案設定好的整體目的及操作目標時，就一定要來做變更喔！！但如果只是執行的服務內容小小的更動（如：某項服務執行期的更改）就不需要特別做變更~

Q27、如果在執行過程中或者經審查委員建議後，發現方案需要變更調整，那應該辦理哪些程序呢？
A：
1.請至我們的官網之社福團體專區下載「方案變更申請表（表9）、方案變更差異對照表（表10）」，檢附表內書載之相關文件來文申請方案變更，我們會盡快提供委員審閱。
2.如在督導現場與審查委員討論方案變更，並獲得審查委員同意，請務必來電告知方案負責同仁，後續仍請補行方案變更申請，才算完成方案變更喔。

Q28、如果要做方案變更，那是什麼時候要提出呢？
A：若已確定服務內容勢必進行調整，請務必於一個月前來公文提出變更申請喔！！不過~方案變更不能於12月提出申請喔！


方案執行完畢啦~~~來做核銷跟結報囉

Q29、每一個合作方案皆需進行成果結報嗎?
A：是滴~沒錯!所有方案須提供「成果結報」與「憑證核銷」唷!!!

Q30、辦理核銷結報的時間為何？
A：辦理時間為12月底至1月上旬，詳細日期以當年度通知為準。

Q31、結報作業裝訂方式？須準備的資料大概包含哪些呢？
A：請依「成果結報」與「憑證結報」分開裝訂。
1.成果結報：包含成果封面、表5、成果報告書、成果故事，裝訂一式2份。
2.憑證結報：
(1)憑證結報資料大部分準備一份即可，包含稽核封面、表6、表7等。
(2)但要特別注意的是，其中的專職人事費核銷文件，須提供一式兩份喔!!包含：薪資明細表（表11）及匯款證明文件，都需要提供兩份喔!!
3.請參考110年度補助作業手冊P.22-24說明。

Q32、成果報告應如何撰寫?
A：
1.可以參考110年度方案補助作業手冊P.45頁之成果報告書之架構，成果內容應以25頁為限(不含附件)，還要記得編頁碼唷!!
2.若是多年期的方案，其呈現的內容需要包括自補助年度起至當年度的成效，例如：A方案申請2年且通過，109年的成果須呈現109年度整年的成果，在110年的成果時則需呈現109-110年度完整的服務成效唷!!

Q33、成果報告的附件應附上什麼東西阿？
A：可證明方案效益之資料，同時為妥善保護服務對象隱私，請不要提供個案紀錄與團體紀錄喔。
若為委員建議陳列於成果報告之紀錄，別忘了將個案暱名處理，請千萬要記得唷。

Q34、原始憑證該如何彙整送出
A：請依補助項目將原始憑證黏貼於憑證用紙上(表7)，並務必加蓋騎縫章，並經組織內完整會計程序(各負責人員蓋章)裝訂後，辦理結報。

Q35、補助項目中的訪視交通費該如何核銷?
A：
1.提供車票、發票或收據，上面須載明：活動名稱、往返地點或清冊。
2.若外出服務之交通費無法提供憑證，以單位出差報告單證明(應註明起訖地點、時間、單位主管需核章…等)

Q36、專職人事費可以用簽領單核銷嗎?!
A：千萬不可啊!!!人事費補助核銷須以匯款單、薪資條、無摺存款…等轉帳證明為核銷憑證，若無上述憑證則無法核銷喔。

Q37、年終獎金實際發放為隔年度，已超出核定補助有效憑證之時間，薪資明細該怎麼開立?
A： 請依循以下方式處理：
1.請在表11：薪資明細表中填寫實際發放時間。
2.請在發放年終獎金後，提供年終獎金之轉帳證明單以茲證明。

Q38、離職的人員還可以領年終獎金嘛?
A：離職人員年終獎金的發放是依單位人事規定辦理唷，惟發放金額要按比例發放。

Q39、『Love Link 讓愛串門子』中有關專職人事費的投保單位(雇主)負擔金額要怎麼核銷呢？提供的憑證須要那些呢？
A：請務必提供以下文件，才能做核銷：
1.投保單位(雇主)負擔金額明細表(附件15，請參考110年度補助作業手冊P.53)
2.投保證明文件
以上兩項文件都是必備的，缺一不可唷!!

Q40、『Love Link 讓愛串門子』中有關專職人事費的投保單位(雇主)負擔金額的投保證明文件憑證長什麼樣子呢？
A：有兩種方式可以提供，請看清楚以下說明喔!!
1.具有自然人憑證：請登入勞動部勞工保險局下載被保險人的投保文件(請參考圖1)
2.無自然人憑證：請檢附內含被保險人投保資料的勞保繳費證明（請參考圖2)
詳細說明可以參考110年度補助作業手冊P.54喔!!
Q41、如有賸餘款需退款該如何退款呢?
A：請以支票或郵局匯票方式開立，抬頭：中華社會福利聯合勸募協會。勿以現金或劃撥方式退款。

Q42、如有2案以上賸餘款，可否開在同一張匯票或支票上退款?
A：可以。

Q43、如未能在結報期間提供扣繳憑單怎麼辦?
A：可先將成果結報與經費結報資料寄至本會，扣繳憑單於1/31前完成補件即可。