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(以107年補助辦法為例,每年會有些許調整)


申請第一步,不知道我們的資格符不符合呢?

Q1、如果單位成立未滿一年,是不是就不能申請了?
A:單位成立未滿一年,不過已取得法人登記證書了,同時也聘有專職人員仍可申請方案補助喔!會做這樣的限制是考量單位的組織信譽,並具有行政與自籌能力。


資格符合之後,有什麼是申請方案前該知道的

Q2、可申請的方案及人力申請數量是否有上限呀?
A:同一年度同一單位限提兩案,同一單位專職人力上限為兩人唷!但『Love Link 讓愛串門子』專案不在此限。

Q3、除了方案數量之外,補助經費申請金額有限制嘛?
A:依據提案類型的不同,可以申請的金額上限也不同喔!
1.一般方案:每年每案申請金額以80萬元為原則。
2.Love Link 讓愛串門子:依該年度補助作業手冊之申請規範為原則。

Q4、所以方案經費申請金額以80萬元為原則,那個80萬元是指方案總預算金額還是可申請金額的呀?
A:提案金額以80萬元為限指的是申請聯勸補助之金額,不是總預算金額唷 ^ ^

Q5、阿方案經費申請是不是只能申請人事補助阿?
A:並不僅限於人事補助∼只要是執行方案所需的費用皆可提出申請喔。

Q6、那申請補助的人力一定要是社工嗎?
A:只要申請補助人員能具備專業能力足以執行方案、達成計畫目標,並沒有限制補助人員資格,複審時與審查委員討論並確認人事聘任資格。

Q7、如果通過補助的話,經費是先撥款還是核銷後才撥款呀?
A:107年度的撥款時間有很大的改變唷!!來!來!來!!請仔細看好囉!!
確定通過補助後,將會分兩期撥款,1~2月份撥付第一期款(補助總額的5/12),第二期款則視3-4月期初督導審查結果,確認方案依執行進度進行後才會撥付餘款喔(補助總額的7/12)。


開始來準備方案申請資料吧

Q8、那個組織書面資料到底要準備哪些文件啊?
A:這個很重要,要看仔細喔!
組織資料須附上的必備文件如下(要注意缺一不可,如有資料缺件者將不予受理審查!!)
1.組織書面資料封面(請於「方案線上申請系統」列印檢附)
2.表1:單位概況表(請於「方案線上申請系統」列印檢附)
3.組織章程/捐助章程
4.最新法人登記證書影本(若逢改選或變更請先提具現有證書,並於完成變更後再行補件)
5.最新組織架構與人事配置圖(含人數配置)
6.105及106年度收支決算表(須由製表人、會計、主管、負責人蓋章)
7.105及106年度資產負債表(須由製表人、會計、主管、負責人蓋章)
8.組織簡介

Q9、方案書面資料要準備那些文件呢?
A:這個跟組織書面資料一樣很重要!!如果有資料缺件也不會受理審查喔!!
1.方案書面資料封面(請於「方案線上申請系統」列印檢附)
2.表2:方案計畫摘要表(請於「方案線上申請系統」列印檢附)
3.表4:方案經費預算表(請於「方案線上申請系統」列印檢附)
4.詳細計畫書(注意!!只能30頁!!不包含附件資料,而且須要編頁碼喔)
5.申請補助人員之勞保投保證明文件、學經歷證件影本或其他資歷證明文件
6.督導計畫與聘任督導學經歷文((如申請督導費用補助,則須檢附)
7.廠商估價單(如申請設備費經費超過5萬元者,則須檢附)

Q10、組織資料、方案資料均須提供一式三份,到底一式三份是什麼意思呢? 到底∼
A:108年度的紙本資料準備不同於以往,須提供『一式三份』,是指同樣的資料內容,準備三份一模一樣。
在方案申請時,每案請準備三本組織書面資料、三本方案書面資料,共六本書面資料,且務必分開裝訂。
最後最後請用釘書機、長尾夾或迴紋針簡單裝訂就好唷!!


呼...申請送出了之後,接下來呢?

Q11、申請了以後,會來做方案複審,那審查時間是什麼時候阿?
A:原則上方案複審辦理時間為11-12月間,詳細日期以當年度通知為準喔。

Q12、方案複審要怎麼進行呢?
A:
1.近三年有合作單位之方案以「書面審查」為主。
2.近三年未合作之新方案以「實地審查」為主,審查委員會主動與單位電話聯絡確認審查日期與地點。
3.專案類型之方案以「會議審查」方式為主。
4.詳細說明可以參考108年度方案補助作業手冊p.17-18。

Q13、方案複審需要出席的人員有誰呀?
A:
1.若為「書面審查」之方案,完全不需出席。
2.若為「實地審查」、「會議審查」之方案,該方案主管及主責執行人員請務必出席。

Q14、那方案複審會需要準備哪些東西??
A:
1.若為「書面審查」之方案,完全不需準備。
2.若為「實地審查」、「會議審查」之方案,
(1)請依方案申請資料提具相關簡報說明執行情形,同時須於簡報中說明方案主責人員或預計聘任人員學經歷資料,以利溝通方案內容及確認主責人員之資格。
(2)其中「實地審查」之方案務必請方案主責人員向委員報告。
(3)嚴正謝絕各式禮品、庇護商品及其他地方特產等之招待或餽贈,請貴單位務必體諒配合。

Q15、方案複審的審查原則為何?
A:方案複審會針對單位的「組織管理」與「方案管理」兩部分進行瞭解,詳細審查指標請參見108年度方案補助作業手冊p.19-20。

Q16、什麼時候能夠確認方案審查結果呀?
A:方案複審結束之後,將經審查委員會決審核定最終結果與補助額度,預計於12月下旬公告並以公文通知喔。


方案通過之後

Q17、聽說督導方式有改變啊?!那是什麼意思呢?
A:107年度開始,督導方式有很大的改變唷!!不論是一年期方案或二年期方案,都需要進行『期初督導』與『期末督導』唷!!

Q18、督導的辦理時間是什麼時候呢?
A:辦理的時間分別如下:
期初督導:預計於3月中旬-4月進行。
期末督導:預計於10月中旬-11月進行。
不過~確切的日期還是以本會通知為主喔!!


Q19、期初督導與期末督導的進行方式是∼?
A:不論是期初還是期末督導,都是以實地審查為原則喔!!審查委員會主動與單位電話聯絡確認審查日期與地點!!

Q20、督導需要出席的人員有誰呀?
A:方案主管及主責執行人員請務必出席喔。

Q21、督導時需要準備哪些東西??
A:兩次督導要準備的東西是不一樣的,請看看說明:
1.期初督導:請提具相關簡報說明方案之設計與方向,並呈現1-3月執行情形或困難。
2.期末督導:請提具相關簡報說明方案1-10月執行狀況,還需要提供方案執行的相關服務紀錄文件喔!(例如:處遇計畫、個案訪視紀錄、團體紀錄等),以備審查委員現場查閱。
3.不論是期初督導還是期末督導,在收到作業通知後,請於期限內至社福團體專區填寫執行報告摘要表唷!!
4.在督導的過程中,必須由方案主責人進行報說明,且嚴正謝絕各式禮品、庇護商品及其他地方特產等之招待或餽贈,請夥伴務必體諒配合唷。

Q22、督導的重點是什麼阿?
A:
1.期初督導:在方案籌備期間或執行初期進行訪視,引導方案執行方向、及時協助調整變更,並檢視方案執行進度,此次督導審查結果將作為第二期款撥款依據。
2.期末督導:重點在於瞭解單位1-10月的「方案執行進度」達成情形,以及前次督導審查結果通知所載「重點查核項目」的改善狀態,並以服務過程的落實與服務效益的呈現為審查重點。此次審查結果亦將作為評估次年度方案是否補助的評估指標之一。
3.詳細說明可以參考108年度補助作業手冊第19頁說明。

Q23、督導結束之後,我們還需要做什麼事情呢?!
A:從107年度起,單位需要在督導結束的三個工作天內填寫督導紀錄,這麼做是希望可以幫助執行人員釐清方案目標、重新思考服務策略,並作為服務執行的參考依據,如果未在期限內完成紀錄,恐怕會影響單位的權益喔!!
【舉例:以107年度來說,若期初督導已在3/16(五)當天完成,那麼所謂的三個工作天(不含六日與假日),即為自3/19(一)開始計算,也就是須於3/21(三)前完成線上督導記錄填寫,以此類推。】

Q24、如果在執行過程中或者經審查委員建議後,發現計畫需要變更調整,那應該辦理哪些程序呢?
A:
1.請至我們的官網之社福團體專區下載「「方案計劃摘要表(表2)、方案變更計劃申請表(表9)、方案計劃變更差異對照表(表10)」,檢附表內書載之相關文件來文申請計畫變更,我們會盡快提供委員審閱。
2.如與審查委員討論計劃變更,並獲得審查委員同意,請務必來電告知方案負責同仁,後續仍請補行計劃變更申請,以完備程序。

Q25、什麼時候才會知道督導結果呢?
A:
1.期初督導:將經審查委員會核定最終結果與第二期款撥付情形,預計於5-6月間以公文通知。
2.期末督導:
●將於當年度辦理成果結報作業前以電子郵件方式通知期末督導審查意見,以作為成果結報準備之參考。
●跨年度方案之次年度核定結果,預計於12月下旬公文通知。


方案執行完畢啦~~~來做核銷跟結報囉

Q26、補助工作人員訪視的交通費該如何核銷?
A:
1.提供車票、發票或收據,上面須載明:活動名稱、往返地點或清冊。
2.若工作人員外出服務之交通費無法提供憑證,以組織出差報告單證明(應註明起訖地點、時間、單位主管需核章…等)

Q27、原始憑證該如何彙整送出
A:請依補助項目將原始憑證黏貼於憑證用紙上(表7),並務必加蓋騎縫章,並經組織內完整會計程序(各負責人員蓋章)裝訂後,辦理結報。

Q28、離職的人員還可以領年終獎金嘛?
A:離職人員年終獎金的發放是依組織人事規定辦理唷,惟發放金額要按比例發放。

Q29、年終獎金實際發放為隔年度,已超出核定補助有效憑證之時間,薪資明細該怎麼開立?
A: 請依循以下方式處理:
1.請在表11:薪資明細表中填寫實際發放時間。
2.請在發放年終獎金後,提供年終獎金之轉帳證明單以茲證明。

Q30、專職人事費可以用簽領單核銷嗎?!
A:自105年度起,人事費補助應提供匯款單、薪資條、無摺存款…等轉帳證明為核銷憑證,若無上述憑證將無法核銷。

Q31、成果報告應如何撰寫 ><
A:可以參考108年度方案補助作業手冊P.43頁,成果報告書之架構,並依序撰寫,包含附件應以30頁為限,還要記得編頁碼唷!!

Q32、成果報告的附件應附上什麼東西阿?
A:可證明方案效益之資料,同時為妥善保護服務對象隱私,請不要提供個案記錄與團體記錄喔。
若為委員建議陳列於成果報告之記錄,別忘了將個案暱名處理,請千萬要記得唷。

Q33、每一案皆需進行成果結報嗎?
A:是滴~沒錯!所有方案須提供經費結報與原始憑證還有成果結報唷!!!
其中,若是多年期的方案,其呈現的內容需要包括自補助年度起至當年度的成效,例如:A方案申請2年且通過,108年的成果須呈現108年度整年的成果,在109年的成果時則需呈現108-109年度完整的服務成效唷!!

Q34、辦理核銷的時間為何?
A:辦理時間為12月底至1月上旬,詳細日期以當年度通知為準。

Q35、結報作業裝訂方式?
A:請依「成果結報」與「憑證結報」分開裝訂。
1.成果結報:包含成果封面、表5、成果報告書、成果故事與照片,裝訂一式2份。
2.憑證結報:包含稽核封面、表6、表7、退款收據裝訂成一份。
3.請參考108年度補助作業手冊P.21-23頁說明。

Q36、如有賸餘款需退款該如何退款?
A:請以支票或匯票方式開立,抬頭:中華社會福利聯合勸協會。勿以現金或劃撥方式退款。

Q37、如有2案以上賸餘款,可否開在同一張匯票或支票上退款?
A:可以。

Q38、如未能在結報期間提供扣繳憑單怎麼辦?
A:可先將成果結報與經費結報資料寄至本會,扣繳憑單於1/31前完成補件即可。

Q39:專業勞務支出費用(例如:講師鐘點費、出席費、督導費、團體帶領費、撰稿費等) 若由單位內聘人員執行,其核銷標準是什麼呢??
A:如由單位內有給薪的專職人力支領專業勞務支出費,以內聘認定,相關補助費用應以折半核銷,如該人員已為聯勸補助之專職人事則不得支領。